ГК Нефтепродукт

Чек-лист закупщика

Приёмка топлива из бензовоза

16 пунктов, которые должен пройти кладовщик / водитель приёмки. Не пропустите ни одного — каждый закрывает риск на 50 000–500 000 ₽.

по

ГОСТ 1510-84

ПОТ Р О-112-001-95

⏱ Время: 20-40 мин на приёмку
📦 Применимо: ДТ, бензин, мазут, керосин
💰 Защита: от недолива и подмены

Заполнить перед приёмкой

  1. 1

    Документы водителя

    Путевой лист, ДОПОГ-свидетельство ADR класс 3 (для ЛВЖ), паспорт водителя, ТТН.

    ⚠ Если нет ДОПОГ — не принимать. Незаконная перевозка опасного груза.

  2. 2

    Целостность пломб

    Пломбы на горловинах, сливных кранах, люках цистерны — без повреждений. Номера пломб сверить с ТТН.

    🚨 Срыв пломбы или несовпадение номера = подмена/недолив. Акт + фото + остановить приёмку.

  3. 3

    Паспорт качества партии

    На каждую партию — паспорт лаборатории НПЗ или независимой. Номер партии = номеру в ТТН.

    Хранить с актом приёмки 3 года (для возможных претензий).

  4. 4

    Реквизиты в ТТН

    Грузоотправитель = НПЗ или поставщик. Объём, плотность при наливе (на НПЗ), температура отгрузки.

  5. 5

    Плотность при 20 °C (ареометром)

    Замер из верхнего, среднего, нижнего слоя цистерны через люк. Пересчёт к 20°C по ГОСТ 3900. Сравнить с паспортом.

    📏 ДТ: ρ₂₀ = 820–845 кг/м³ · АИ-92: 725–780 · мазут: 950–1015. Отклонение > ±5 = повод приостановить.

  6. 6

    Температура топлива

    Термометр с погружным щупом. Для пересчёта объёма к стандартной температуре 20°C.

    При t > +30°C — потери на испарение бензина (повод для предъявления).

  7. 7

    Визуальный осмотр

    Прозрачность, отсутствие воды, осадка, мути, посторонних включений. Налить в стеклянную банку 1 л.

    🚨 Мутный, с осадком — некондиция. Не принимать.

  8. 8

    Цвет и запах

    ДТ: светло-жёлтое до коричневого. АИ-92/95: бесцветный с лёгкой желтизной. Мазут: чёрный.

    Запах специфичный нефтяной. Посторонние (керосин, спирт) = подмена.

  9. 9

    Замер уровня воды на дне цистерны

    Метршток с водочувствительной пастой (Kolor Kut, Gasoila) — мажется красным/розовым при контакте с водой.

    🚨 Вода > 1-2 мм = либо некачественная партия, либо разбавление. Акт.

  10. 10

    Чистота приёмной ёмкости

    Перед сливом — проверить чистоту своей ёмкости. Остатки старого топлива, вода, грязь = испорчена вся партия.

  11. 11

    Заземление бензовоза

    Соединить корпус бензовоза с заземляющим контуром приёмной площадки до начала слива. Снимает статическое электричество.

    ⚡ Без заземления — риск воспламенения. Не сливать.

  12. 12

    Противопожарные средства

    Огнетушитель ОП-5 или ОП-10, песок (ящик), кошма — в зоне видимости. Курение, искрообразующее оборудование — запрещено в радиусе 10 м.

  13. 13

    Объём по счётчику или мерному стеклу

    Если есть счётчик расхода (РТЛ, Меник, Sening) — фиксировать показания «до» и «после». Иначе — тарированный замер ёмкости.

    📊 Допустимый расход на сливе: ±0.5%. Больше — недолив, требовать долива.

  14. 14

    Отбор контрольной пробы

    1 л в чистую стеклянную или металлическую тару из крана наполнителя в середине слива. Опломбировать, подписать (дата, партия, объект).

    ✅ Хранить 3 месяца. При споре — отправить на лабораторию (10-15 тыс ₽, окупится 1 раз).

  15. 15

    Подписать акт приёмки

    Акт по форме МХ-1 или собственной — фактический объём, температура, плотность при 20°C, замечания. Подпись водителя + кладовщика. 2 экз.

    Если есть замечания — без вычеркиваний, без правок задним числом.

  16. 16

    Архивировать документы

    Подшить вместе: ТТН, паспорт качества, акт приёмки, фото пломб (если делали). Хранить 3 года.

    При налоговой проверке или споре с поставщиком — полный пакет защищает.

Подпись водителя

ФИО / роспись / дата

Подпись кладовщика

ФИО / роспись / дата

💡 Совет от ГК Нефтепродукт: распечатайте этот чек-лист и держите 1 экземпляр в журнале приёмки. При каждой отгрузке делайте копию, отмечайте пункты галочкой. За 14 лет работы мы заметили: компании со строгой приёмкой имеют в 5 раз меньше потерь от некачественного топлива.

Хотите получать качественное топливо?

Паспорт качества на каждую партию + независимая лаборатория + 14 лет без претензий.